1. Kdo jsme a kdo údaje zpracovává
Správcem vašich osobních údajů je:
Petr Trepeš
Sídlo: Ostrov 2289, 438 01 Žatec
IČO: 09793526
E-mail: info@digital-monkey.cz
(dále jen "Správce" nebo "Digital Monkey")
Vaše soukromí je pro nás důležité. Zpracováváme vaše údaje transparentně, bezpečně a výhradně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
2. Jaké údaje zpracováváme a proč?
A. Odeslání kontaktního formuláře / Poptávka
- Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, text zprávy.
- Důvod (účel): Zodpovězení vašeho dotazu a vypracování nabídky.
- Právní základ: Jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
B. Realizace zakázky a fakturace
- Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, fakturační adresa, IČO, DIČ, platební údaje, e-mail, telefon.
- Důvod (účel): Dodání domluvené služby, vystavení a evidence daňových dokladů.
- Právní základ: Plnění smlouvy a plnění právních povinností (účetní a daňové zákony).
C. Analytika webu (Cookies)
- Zpracovávané údaje: IP adresa, chování na webu, typ prohlížeče.
- Důvod (účel): Měření návštěvnosti a vylepšování webu (přes nástroje jako Google Analytics).
- Právní základ: Váš souhlas (udělený přes cookie lištu), případně náš oprávněný zájem u technicky nezbytných cookies.
3. Jak dlouho údaje uchováváme?
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:
- Dotazy a poptávky: Maximálně 1 rok od naší poslední komunikace, nedojde-li k uzavření spolupráce.
- Účetní doklady: Faktury a s nimi spojené údaje musíme dle zákona uchovávat po dobu 10 let.
- Údaje z analytiky: Obvykle se anonymizují nebo mažou do 14–26 měsíců v závislosti na nastavení třetích stran.
4. Komu vaše údaje předáváme?
Vaše data neprodáváme. K vašim osobním údajům máme přístup my. Abychom ale mohli fungovat, využíváme prověřené nástroje třetích stran (zpracovatele):
- Poskytovatelé webhostingu a serverových služeb.
- Poskytovatelé účetních systémů a daňoví poradci.
- Nástroje pro analýzu webu a marketing (Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd.), pokud jste k tomu dali souhlas.
Všichni tito zpracovatelé jsou vázáni povinností chránit vaše data a nesmí je využít k jiným účelům.
5. Jaká jsou vaše práva?
Podle nařízení GDPR máte ohledně svých osobních údajů řadu práv:
- Právo na přístup: Můžete nás požádat o informaci, jaké vaše údaje zpracováváme.
- Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje neaktuální nebo nepřesné, máte právo požádat o jejich opravu.
- Právo na výmaz ("být zapomenut"): Můžete nás požádat o smazání vašich údajů (pokud nám v tom nebrání jiné zákony, např. zákon o účetnictví).
- Právo na omezení zpracování a přenositelnost.
- Právo vznést námitku: Proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
Pro uplatnění jakéhokoliv z těchto práv nás kontaktujte na e-mailu: info@digital-monkey.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně.
6. Bezpečnost a závěr
Zavedli jsme technická a organizační opatření, abychom chránili vaše data před ztrátou či zneužitím (web využívá zabezpečený protokol HTTPS, přístupy jsou chráněny hesly a dvoufázovým ověřením).
Tyto zásady jsou platné od 1. 1. 2024 a můžeme je v budoucnu aktualizovat. Změny budou vždy zveřejněny na této stránce.